Vedtægter

VEDTÆGTER
for
JYLLINGE SEJLKLUB

Som vedtaget på generalforsamlingen den 23. februar 2005.

§ 1 NAVN og HJEMSTED
Klubbens navn er Jyllinge Sejlklub. Klubbens hjemsted er Roskilde kommune (tidligere Gundsø) og adressen er Strandpromenaden 2, 4040 Jyllinge. Klubbens initialer er J.S.

§ 2 FORMÅL
Klubbens formål er at fremme lystsejlads og sikkerheden i forbindelse hermed.

§ 3 HOVEDORGANISATION
J.S. er medlem af Dansk Sejlunion og undergivet dennes vedtægter.
Aktive i Kajakafdelingen er medlem af Dansk Kano og Kajak Forbund og undergivet dennes vedtægter

§ 4 STANDER
Klubbens stander er blå og rød, med hvidt anker og to stjerner. Standeren må kun føres af medlemmer.

Jyllinge Sejlklubs hovedstruktur er:
                                                        1. Kølbådssektionen:
                                                            Aften match
                                                            Damekapsejlads
                                                            Sejlerskolen
                                                            Matchrace
                                                            Kajakafdelingen
                                                        2. Jollesektionen:
                                                            Optimistafdelingen
                                                            Jolleafdeling
                                                            Surferafdeling

Denne hovedstruktur kan kun ændres af generalforsamlingen.

Desuden kan bestyrelsen beslutte oprettelse hhv. nedlæggelse af yderligere underafdelinger og aktivitetsudvalg.

§ 6 MEDLEMSOPTAGELSE
Som medlem kan optages enhver, der vedkender sig nærværende vedtægter og ved sit indskud og kontingentbetaling bekræfter sin indmeldelse. Jfr. dog § 14 og §16.

Medlemskab kan tegnes af juniorer (under 18 år), seniorer og familier.

For juniorer under 16 år kræves forældrenes samtykke. Bestyrelsen kan udnævne æresmedlemmer.

§ 7 UDMELDELSE
Udmeldelse kan kun ske til udløbet af et kalenderår og tilbagebetaling af indskud og kontingent kan aldrig kræves, ligesom intet medlem kan gøre krav på nogen del af
foreningens formue.

§ 8 HÆFTELSE
Klubbens medlemmer og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for de for klubben indgåede forpligtelser, idet J.S. alene hæfter med sin formue.

§ 9 GENERALFORSAMLING
Ordinær generalforsamling afholdes inden udgangen af februar måned. Indkaldelsen skal være skriftligt og kan ske via klubbens medlemsblad. Indkaldelsen udsendes mindst 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Dagsordenen kan udsendes samtidig med indkaldelsen, eller fremsendes senest 1 uge før generalforsamlingen.

Forslag der kræver vedtagelse på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest den 10. januar.

Stemmeret har alle medlemmer, der er fyldt 16 år, har været medlem af J.S. mindst 3 måneder og ikke er i kontingentrestance.
Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde.

§ 10 DAGSORDEN
Dagsordenen på den ordinære generalforsamling skal omfatte:

1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år
3. Fremlæggelse af regnskab for det forløbne år
4. Fremlæggelse af budget, samt fastsættelse af kontingent og indskud
5. Valg af bestyrelse efter reglerne i § 12
6. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter
7. Valg af en revisor og en revisorsuppleant jf. § 17
8. Indkomne forslag
9. Eventuelt

Bestyrelsen kan ændre rækkefølgen af punkterne 4 - 8

§ 11 EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, såfremt mindst 15% af klubbens stemmeberettede medlemmer skriftligt indgiver
begæring herom til bestyrelsen. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest en måned efter at begæringen er fremsat med oplysning om det/de emner, der ønskes behandlet.
Om indkaldelse og udsendelse af dagsorden jfr. § 9 stk. 1.

§ 12 BESTYRELSE
J.S. ledes af bestyrelsen, der repræsenterer og tegner J.S. i alle forhold. Sædvanlige dispositioner kan tegnes af formand eller næstformand i forening med kassereren.

Samtlige bestyrelsesmedlemmer skal underskrive klubbens årsregnskab.

Bestyrelsen består af 5 generalforsamlingsvalgte medlemmer og 2 sektions- repræsentanter.

VALG
Valg foretages som følger:

På generalforsamlingen i lige år: Formand, sekretær og menigt medlem.
På generalforsamlingen i ulige år: Næstformand og kasserer.

Kølbådssektionen vælger udenfor generalforsamlingen sin
repræsentant, medens bestyrelsen udpeger en jollerepræsentant.
Alle valgene er gældende for 2 år.
Sektionsrepræsentanterne kan udskiftes efter beslutning i henholdsvis kølbådssektion eller bestyrelse.

Suppleanter indtræder i ancienniteten på den pågældende post.

Valgbar til bestyrelsen er ethvert myndigt medlem.

§ 13 FORRETNINGSORDEN
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Den er beslutningsdygtig, hvis 4 medlemmer inkl. Formand eller næstformand er tilstede.
Forslag forkastes i tilfælde af stemmelighed. Protokol føres.

§ 14 EKSKLUSION
Bestyrelsen kan udelukke et medlem, når den finder anledning hertil. Det udelukkede medlem kan anke beslutningen på førstkommende generalforsamling. Reglerne i § 7 gælder også ved eksklusion.

§ 15 REGNSKABSÅR
Regnskabsåret er fra den 1. januar til 31. december.

§ 16 KONTINGENT
Indskud og kontingent fastsættes af den ordinære generalforsamling. Betales kontingentet ikke ved forfald, kan der opkræves et restancegebyr, som fastsættes af bestyrelsen.

Såfremt indbetaling trods påkrav ikke finder sted kan bestyrelsen ekskludere medlemmet og ny optagelse kan kun finde sted efter almindeligt gældende regler, ligesom gamle restancer kan kræves betalt.

Udover ovennævnte kontingent kan der opkræves særskilt betaling for de enkelte afdelingers/udvalgs aktiviteter.

§ 17 REVISION
J.S. har 2 revisorer og 1 revisorsuppleant. På den ordinære generalforsamling vælges hvert år en revisor, som vælges for to år, og en revisorsuppleant, som vælges for et år.
Revisor må ikke tillige være medlem af bestyrelsen.

Revisorerne skal hvert år inden generalforsamlingen gennemgå årsregnskabet og påse at beholdningerne er tilstede.

Årsregnskabet forsynes med en revisionspåtegning, og bestyrelsen underrettes om, at revisionen er afsluttet samt evt. bemærkninger hertil.

Revisorerne har til enhver tid adgang til at efterse regnskab, bogføring, bilag og beholdninger.

§ 18 VEDTÆGTSÆNDRINGER
Ændringer af disse vedtægter kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 1/3 af klubbens stemmeberettigede medlemmer er tilstede og mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.

Opnås et sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, skal bestyrelsen inden 14 dage indkalde til en ny generalforsamling, jfr. § 9 og §11.
Hvis også 2/3 af de på denne generalforsamling afgivne stemmer er for forslaget, er dette vedtaget, uanset antallet af tilstedeværende stemmeberettigede.

§ 19 KLUBBENS OPLØSNING
Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling.

Til dennes beslutningsdygtighed kræves, at mindst 50% af klubbens stemmeberettigede medlemmer er tilstede, og at mindst 75% af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes en ny generalforsamling, hvor beslutningen kan træffes med overnævnte stemmetal, uanset antallet af tilstedeværende stemmeberettigede.

Generalforsamlingen skal samtidig beslutte, hvorledes der skal forholdes med klubbens formue. Dog er her simpelt stemmeflertal tilstrækkeligt.

Ved formue forstås de ejendele og rettigheder, som Jyllinge Sejlklub råder over ved opløsning, herunder såvel materielle aktiver som tilgodehavender og likvide beholdninger efter fradag for betaling af eventuel gæld.

Klubbens formue skal ved opløsning anvendes til idrætsformål og/eller ungdomsarbejde.

Klubbens formue kan ikke tilfalde klubbens medlemmer.

 

 

 

1.    §1 Gundsø ændret til Roskilde ifm. kommunesammenlægningen - uden vedtagelse på generalforsamling  -  Ernst Madsen Webmaster - 2009-02-03.